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意义。所以说，一定要选一本合于自己使用的记事本才好。
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三、选购要点
每年，由秋末至年尾，在一些报纸及杂志上，多半都会出现一些有关如
何选择记事本的记载。而在各文具店及书店，也开始展销各种型式的记事本。
每次一看到陈设得琳琅满目的各色记事本，往往不知该如何去选择才好。
因此，在此我列举几项，在选择记事本时的考虑因素，提供给各位作为
参考，使每个人都能选出自己所喜欢而又合用的记事本。
□以形式来选择
那种胶装式的记事本，对学校的学生而言较具实用性。而所记载的内容，
也都是提纲挈领、较为简单，这种记事本的最大特色在于“便于使用”。
决定了记事本的形式之后，有些人会就此一记事本原有的规格内容来使
用，而不考虑其他的因素。
有些人选用这种记事本的理由，在于使自己的工作更具效率，使得记事
本就如同一册一览表一般。
但是反过来说的话，胶装式记事本较缺乏灵活性，且具被动性，一旦用
惯了记事本的话，也许这种记事本就会给人不够完美的感觉。
另一种活页式的记事本，它的特征可以说与胶装式的记事本正好相反。
由于它具有相当的灵活性，所以可以随自己的意思来改变内容次序。也就是
说，可以随时依情况的不同而改变其“软体”的部分。换言之，它的应用范
围相当广泛，是一种属于自发性的记事本。由于可以由自己规划出自己的系
统制度，因此也称之为系统记事本。
如果能够善加利用此项特征，对于信息整理或资料的携带上，将有相当
大的功效。
但是，如果对于记事本的使用并不熟悉的话，这种自由灵活的特性反而
会成为一种反效果。好不容易花了一大把钱买回了记事本，却往往因为使用
不当，或根本不会使用，而使得抱怨层出不穷，对这些人而言，不妨先使用
一阵子那种定型的记事本或许会比较好一些。
先使用定型记事本，可以让我们大略知道记事本应有的内容梗概，并知
道如何去记载。有了这样的一段学习过程，可以使我们更深入地去研究记事
本的本质何在。
不是有句话说“欲速则不达”吗？所以，如果你是初次使用记事本，还
是先从胶装式记事本开始吧！
还有一种是介于此二者之间的，那是将薄册子状的笔记本，夹在专用夹
子中所使用的一种记事本，这种本子应该也可以称为老式记事本吧！
□以尺寸大小来选择
自从圣经版大小的制式记事本普及以后，“记事本的尺寸”也就成为消
费者的一大问题。
以往在选择记事本时，一定要考虑到它是否可以放进衣服口袋里；但是，
现在似乎已经不把它列为考虑因素了。在日本称为制式记事本，到了国外，
却有人称它为制度组织者（Sys…tem Organizer）。
我个人以为，称“记事本”者，就应该是可以放在手掌上，可以记记写
写的尺寸才对。也就是说，它应该是像便当盒一股大小的尺寸。
□依使用目的来选择
这里指的是，以行程表为中心，亦或是包括行程表及记录栏，或是还有
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其它一些必要的附加价值等，这些都与记事本的厚度有关。
但是，不论采用哪一种形式，通讯栏仍以外附（可抽取者）的形式为佳。
□依耐久性及设计来选择
记事本至少要用一年，因此耐久性便成为在选择记事本时的主要原因之
一，纸质及设计都很重要。当然，最好连周边文具均附带者更理想。
近来，女性携带记事本的机会也愈来愈多了。对女性而言，记事本的大
小及设计更为重要。总之，是要小巧便于携带，并且拿出来可以令人赏心悦
目者为最佳。
如果是针对女性而设计的记事本，我想应该也有专为女性而设计的记事
资料栏比较好。
另外还有所谓的特殊用途记事本，在市面上就有几家出版社专门出版此
类记事本。而这种记事本的特征，就是以记载的资料取向为主，例如文艺及
兴趣等。
我想，在最后来介绍一下我个人的记事本。
我经常会带着一个大型的背包，但是我的记事本却是一个小型皮制的制
式 （SystemDiary＝ SD）记事本。
我选择SD记事本的理由有五：附加资料丰富、尺寸大小恰好可以放入西
装口袋、可记载的版面也不小、其价格亦较为低廉、采活页装订等。
活页装订可以自由装订及分配，使用起来更得心应手。不论是行程安排、
日记或金钱出入都可记入这本册子里，即使外出旅行我也随身携带。就这样，
记事本已伴我度过10个年头，可说是我最亲密的伙伴之一了。我发现愈是使
用，愈是离不开记事本。
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《滴水不漏——经理人记事本活用术》个人信息“宝库”
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一、信息的特征
□客观性
信息是客观事物的特征和变化的最新反映。事物的特征和变化是不以人
们的意志为转移的客观存在，反映这种客观存在的信息，就不能不带有客观
性。
□传递性（也叫传输性）
信息要借助于文字、图像、胶片、磁带、电波、声波、光波等物质形态
的载体，才能够表现，才能为人们所感知，所接受。信息通过载体能进行空
间和时间上的传递，从一处传到另一处。信息的传递通过信道（信息传递通
道）进行，也就是说，信源 （信息的源泉，即发信者）发出信息后，经由信
道传递至信宿 （信息的归宿，即收信者）。信源、信道、信宿组成信息系统
的有机整体。信息的传递手段和方式多种多样。信息传递的快慢，对信息的
效用影响极大。
□时效性
信息是客观事物的特征和变化的最新反映，必须突出一个“新”字，要
把新情况、新问题、新动向、新经验及时向领导提供，以保证领导根据新的
形势作出正确的决策。
信息作为客观事物的一种反映，总是先有事实，后有信息的。也就是说，
信息有一定的滞后性。因此，信息一旦生成，就须赶快传递，尽量减少信息
的滞留时间。这种信息的时效性，是由人们获取信息的目的决定的。人们获
取信息的目的在于利用，而只有那些及时传递出来并适合需求者的信息才能
利用。信息的价值在于及时传递给更多的需求者，从而创造出更多的物质财
富。社会需求的强烈时间性带来了信息的时间性。愈是及时的信息愈有价值，
过时的信息则价值小甚至没有价值。
□系统性
信息源产生信息有两种情况，一种是随着时间的推移断断续续地发出信
息（叫离散信息），一种是随着时间的推移而连续发送信息（叫连续信息）。
一般来说，社会政治信息是连续信息，而且具有系统性。在改革和发展的重
要时期，新情况、新问题不断出现，这就要求我们必须系统地掌握社会变化
的内在规律和发展趋势，系统地、连续地收集和提供信息，以便及时作出正
确决策。
□开发牲
从信息作为一种资料看，由于它取之不尽，用之不竭，因而可以不断探
索和开掘；从信息所载的内容看，由于客观事物的复杂性和事物之间的相互
关联性，反映事物本质的和非本质的信息常常交织在一起，加上它们难免受
到历史的和人们认识能力的局限，因而需要开发；从信息的价值看，利用信
息可以开发出新的材料和新的能源。不仅新材料和新能源的开发有赖于信息
的利用，而且新材料和新能源要得到充分和有效的利用，也有赖于信息。
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二、信息的基本要求
秘书信息工作的基本要求是准确、及时、适用。