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335793_有效的经理-第9章

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为成功了之后才保守?谁会去管它?然而穿着谨慎,却可以减少犯错误的可能性。 

 当然有些行业的经理人不一定要穿西装、打领带,完全象一副绅士样子。广告业就是一
个例子。 

 现代社会虽然有顺从流行的趋势,人们仍然喜欢有主见的经理人。他们尊敬能够尊重自
己身份的人。当你想到有效的经理人需要别人和其合作时,则他讲求服饰,注重仪表,就不
算毫无道理了。 

 有些人也许会辨解说,讲求效率的经理人不应该在服饰上花大多心思。这是一个人虚浮
的外表,据此来判断一个人是主观的,然而影响力却是以一种烦人的方式与虚浮的外表周旋,


主观也就是这样生出来的。别人因你的服饰而对你兴起的想法也许是沉默的,但却是强烈的。
这是你必须接受的一项生活现实。 

影响力的自我检讨 

 一、你每天是否都注意你的仪表和服饰,以免见到公司总经理时会局促不安? 
二、你一天当中常会检查一下衣着和头发吗? 
三、你在衣柜中挑选衣服时,会注意所要参加的场合吗? 
四、在你选择服饰的式样和颜色时,你会征求服饰格调令你欣赏的人的意见吗? 
五、当某件服筛虽未破旧,但已过时,你会丢弃吗? 
六、你会随时留意你的坐立和走路姿态吗? 
七、你这一部门的人是否跟从你的衣着和打扮习惯?他们能代表你的风俗吗? 

11亲切与活力 

 有两种类似镜子的特质:亲切或合群性,以及活力或耐力。 
当你表现出这些特质时,别人也会跟着表现出来。 
有些经理人不了解这一点。对他们来说,以一声“你早!”来跟别人打招呼,是多此一

举的。他们只会点头,或低哼一声,表示知道你在那里了。他们就是跟你打招呼,也是一副
勉强的样子。这样要不了多少时间,别人也会以同样的态度来回应他的招呼。 

 我很少见到有效的经理人会让自己被部属的友谊绑住。我这里要谈的不是这个。“平易”
不是问题;“近人”才是问题。我们现在谈的是“温情”的交换,这种交换指的是尊重、体
谅和人道。脸带冰霜走进自己办公室的人,往往很难以温暖接待“外人”。有些公司的部门
就是这样,外人亦就不会愿意在这里达成交易了。 

 冷漠的内部关系会隔离上司与部属之间的关系。我记得有家公司的同仁相处不融洽,却
没有采取任何行动去改善。我问其中一个人,为什么不告诉你们的上司。他说只有公事才能
去见上司。我说这种情况应该也算是公事。他回答说:“不错!但是如果我把这件事告诉他,
他第一个想法就是一定是我造成的。”这位上司冷漠,难以接近,令人退避三舍。 

 多年前,我替一位待部属不亲切,但是对外人却热情得要命的经理做事。当部属知道他
这种作风时,就越发恼火了。如果你要欺瞒,就要彻底隐瞒,否则就难洗脱了。 

 合群性也有其限度。我喜欢别人偶而来我房间谈一谈,但是讨厌别人在我这里待一整天。
我的原则是:如果你有公事要谈,就脱下外衣和帽子,放松地坐下来。否则你就站在门口跟
我聊几句就可以了。 

 有的经理人认为一定要跟别人喝酒谈笑,才算亲切。这虽然不错,但不能经常为之。 

 鼓励凡事开放的经理人,应该先开放自己。他应该待人和善,并且在走进办公室时跟部
属打招呼。要以人名称呼别人,不要口口声声的“你”。要主动跟别人谈到他们的家人、假
日活动和健康情形。如果未被邀请,就不要窥伺或强行涉入别人的友谊圈。 

 我认识一些不鼓励社交往来的经理,他们认为这不但浪费时间,并且容易使得别人觉得
时间的浪费是可以接受的。这要从两部分来说:(1)如果你把它视为促成有效关系的一种投
资,就不算是时间的浪费,(2)如果社交的时间有限度的话,就不能算鼓励别人浪费时间,
利用和滥用是截然不同的两回事。 

 认识别人和促使别人认识你,对于商业往来非常重要。这不是天性,而是可以培养的。
事实上,为了产生最大的影响力,这种特质也一定要培养。 
一位经理人的健康会影响到他的工作绩效,也会影响到他与同僚、上司和部属之间的关
系。我以前的一位同事非常挂虑自己的健康,脸上总是笼罩着愁容。他跟别人在一起的时候,


也总是静默不语,不跟别人交谈。他这种过分关切自己,被人认为是对别人冷漠,甚至带有
敌意。当他健康状况转好时,他的个性也有了转变。他对别人变得友善,别人也以友善回报
他。 

 竞赛虽然不一定永远都是激烈的,但是根据我对管理胜利者的观察,我还是要把赌注投
在有活力和有耐力的人身上。上班的时间虽然只有八小时,但是有效的经理却把更多的时间
投在工作上,即使并不一定全部时间都花在办公桌上。管理工作虽然大多是脑力劳动,但是
也相当消耗体力。 

 一个人真正的活力和表现出来的活力,都与健康有关。如果你身体不健康,就要请医生
看看,如果你身体健康,就要表现出来。要举止敏捷,要昂首阔步。今天大多数有朝气的公
司,都不会给它的经理人太多的休息时间,因此暮气沉沉的人必然得不到多大的报偿。 

 我们虽然希望年轻人有活力和有耐力,然而当我们在老年人身上看到活力和耐力时,更
会印象深刻。因此经理人的年龄愈大,愈要意识到潜力和耐力。举止没有活力,会被人解释
为缺乏干劲。跟我一起做事的训练经理,平均年龄是五十岁,然而除非他们自愿放弃,他们
都可以跟年轻经理一样地干。 

 有句老话说:“上司的速度就是属下的速度。 ”这话真有道理。一位经理人显示出来的活
力会感染整个组织。然而活力一定要在被领导的那一群人的耐力限度之内,耐力的要求不能
过分。我知道有些员工,非待上司离开之后才敢回家。这实在是可笑之至。经理人不能要求
部属的一举一动都要跟着他走。然而献身工作的精神,以及积极进取,却是值得表现出来的。

 平易近人可以打开沟通之门,管理功能缺此是无法运转的。活力和耐力可以激发出工作
热情和提高生产效率。管理若是缺乏这些,就无法有效地进行。 

影响力的自我检讨 

 一、你平常是否亲切待人,并且在不太愉快的时候也努力做到这一点? 

 二、当你在现场的时候,人们是否总是觉得很舒服?你是否努力使别人有这种感觉? 

 三、你的上司、同僚和部属是否喜欢跟你聊天?是否喜欢你参加他们的社交活动? 

 四、你是否控制你的社交拜访,使得时间的浪费减到最低程度,而在这同时又能维持相
当悍度的合群性。 

 五、你最近做了健康检查吗? 

 六、你的举止表现出忙碌、有活力和热诚吗?你这种表现又替别人立下了榜样吗? 

 七、你是否经常度假,以便恢复心身的疲劳? 

 八、你的举止、想法和说法,都能显得干劲十足吗? 

12感知和探究 

 大力提倡目标管理的管理学者乔治·奥迪奥恩说,有些经理人办事,有的注意到在办的
事,有些则不知何事正在发生。一位经理最应该避免被指责的,就是后面那一项。他应该眼
观四面,耳听八方。他应该不时探究眼睛所见不到的和耳朵所听不到的东西。 

 有所感知就要有所探究,我们现在就来讨论这两个问题。 

 感知什么?有效的经理知道工作是借着必须转变为行动的咨询做成的。因此他们必须要
有生产力、营业收入、成本、旷职率、设备状况和市场趋势这类的报告。任何对作业有所影
响的情况,对于他们的成功都具有重要性。在他们为了维持圆满的作业而要做任何事情之前,
必须先要知道咨询。 

 但是也有一些永远下会出现在报告上的咨询,一位经理人有时候要采用印度人的方法,
就是伏在地上倾听视力和听力范围之外所发生的事。就拿感受来说,员工对目的发生的事的


感受如何?员工是以热诚或是以应付的态度做事:某一政策得到员工的遵从,或是被视若无
睹?消费者的某些感受对于下个月的销售量是否有影响? 

 所知道的比别人告诉你的还要多,这对经理人来说是非常的重要。尼克松政府中的主要
经理人(官员)都深悉这一点。但是他们想要知
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