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kpi,"关键绩效"指引成功作者:姜定维等著-第14章

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  第四部分 理论总结全面认识关键绩效指标KPI(3)
  职能职责KPI、价值树KPI
  KPI是“关键绩效指标”,很多人就把这个“关键”当作“重要”理解,因此出现了KPI的泛化。只要认为某个指标重要,它是多个指标中选出的一个,就把它也称作KPI。职能职责KPI及价值树KPI是两种典型的KPI泛化。
  第一种是把职能职责的主要要求转化制订成绩效指标,把它们也称作KPI关键绩效指标。企业的组织结构是为实现企业的战略目标而设立的,每个组织单元都为上一级组织服务,分解和承担上级的任务,从每个组织单元发挥的功能出发,这样也可以形成一套相互关联的指标体系。但这种指标关系会显得比较松散,分解关系不太紧密,而且是相对静态的,不能说是严格意义的KPI。
  第二种是把企业的价值树转化为绩效指标,称作KPI。企业的价值树是从要实现的最终价值出发,通过价值实现的分解,建立起一个价值关联关系的价值树。这种提法常常用杜邦财务模型来分解,因为杜邦财务模型是从净资产收益率为起点进行分解的,表示的都是财务“价值”。但是财务指标一般都是滞后的,而且大都表示结果,与实际工作有一定的差距。
  应该说,各种泛化的KPI,减清了企业从实际工作角度分解建立KPI的难度和复杂度,对于一般工作环境、工作内容变化比较大的企业作用就比较有限。
  BSC是KPI的一种,错!
  “KPI是战略导向的绩效目标管理系统,现代最常用KPI的平衡计分卡BSC法。”
  “KPI法分解目标中,常用的是BSC法,将目标分为财务、顾客、内部流程、学习创新四大领域。”
  这些提法是不准确的,曲解了BSC与KPI的真正含义。
  在此以前,我们已经将KPI法定义的清楚完整地阐明了,如果把KPI技术再向前迈一步,加上BSC技术,那就错了。
  虽然BSC最初是将组织的关键领域分了四个KRA的KPI的建立起来的,但BSC已经完全革新了KPI的概念,成为一个崭新的系统。
  BSC系统中带有时间发展的动态概念,有超前指标和滞后指标,有绩效板块间的相互支持与需求,并且这些绩效板块形成一个完整的绩效发展循环,它们包括了动态发展的各个方面,等等,这些都是KPI系统所不具备的。
  不能把BSC说成KPI的一种,这样说,除了KPI与BSC是两个概念差别较大的系统外,再有就是防止把BSC系统固化到KPI系统之中,认为将KPI分成财务、顾客、内部流程、学习创新四个KRA,就是KPI的BSC了。这样做,首先违背了KPI系统的要求,使找到的KPI不符合实际需要,其次是这并不符合BSC系统的要求。
  如果仅为固定的四个KRA的话,田永亮的BSC是什么?雷锋的BSC是什么?还有前面例子中提到的治病、房地产、连锁店、等等,它们的BSC都是分为财务、顾客、内部流程、学习创新四个方面吗?如果硬性做成这四个方面,它们是不符合BSC要求或KPI要求的。这些方面的问题,可以从《BSC,助您成功》这本书中找到答案。
  助你成功的KPI技术
  KPI对所形容说明的对象具有“指标”同样的作用,即对“对象”的递进程度进行衡量、限定衡量的领域、能够分解和嵌套、隐含有刻度和单位、应用时即将其落实到刻度上的点位且隐含有极性,这样一些的特点。但它不称作“指标”,而称作“关键绩效指标”还有它另外的一些特点。
  分解关联,建立指标网络体系
  KPI是按一定方式分解建立的指标体系;从总目标开始,先确定构成总目标的一级KPI,再从一级KPI分解到二级KPI,再分解到三级,这样一级一级的分解,构成了一个KPI体系;在这个体系内,下一级是上一级的组成部分,对上一级产生支持,上一级由于下一级构成,需要下一级的支持,这样它们形成了一个指标的网络体系。
  过去用财务指标管理企业,一个重要的原因是它不能体现包含工作过程要求的整体指标网络,不能把握全局,而用KPI,它是从总目标分解下来的,是实现总目标的整体,这也是企业家们越来越多地采用KPI体系的原因之一。
  保证关键,是各种可能的优选
  从指标的特性我们可以看到,一个指标的内容表述可以有很多很多种。任何一个总目标,也都可以有无穷多的分解方法,向哪条路分解是对的?任何对象,如果你愿意去找它的形容限定词,可以有无数个,但哪个是最需要的?这个“对的”、“需要的”本身就有非常多的判断标准,要想有答案,我们必须找到一种科学的,符合逻辑的方法。
  KPI技术给了你一套最佳分解和建立指标的方法,保证你找到的KPI是最优的,是最“关键”的指标。
  指引方向,是九九归一的聚焦
  KPI是个指标体系,每一个KPI不但有它具“极性”方向的指引,而且众多KPI都是朝着总目标的方向,形成了九九归一的指标网络,就向参天大树归于一个树干埋入大地。因为KPI的建立过程就是从总目标分解进行的,一级级的分解建立起指标体系,每一个指标指向上一个指标,最底层的指标都通过这种链接方式通向总目标,聚焦于总目标的发散的网。
  当作目标,刻度点都可是目标
  实际上,目标是你所期望实现的一个状况,换句话说,就是你希望达到的一个点位。达到没有?是多了还是少了,这里就有个程度概念,目标是个标准,用它来检查是否达到了这个标准。
  目标= 期望实现的标准= K PI刻度上的点位 + KPI
  KPI这个衡量的尺子,是衡量未实现的状况或未来某一点的状况,那么这个尺子上的点一旦固定下来,这个点就成为一个目标。
  总目标分解的KPI,每一个KPI上都有希望达到的目标,都可以据此制订目标。
  量化量化,分段定性也是量化
  既然KPI是表达递进程度的,人们总是希望它能够绝对量化,比如收入是10000元还是10001元,这样清晰明确。实际上量化也是有程度的,在一种情况下差1元可接受,在另一种情况下是不可接受的,比如计算利息和汇率时,大数情况下需要精确到元的万分位。因此只要用KPI能够把对象衡量表达得清楚,就可以称量化了。
  用“无车无房、有车无房、无车有房、有车有房”表示“生活物质”状况,用这四段能够表达清楚,就行。在企业KPI体系中常有“工作进度”这样一个指标,如果用几种进度的状况能够表示,这种分段定性也是一种量化。
  度量事实,给出客观准确答案
  作为指标,KPI专用于表示在实现总目标过程中各个部分的进程;所有进程都是要实际发生的,用KPI去衡量,就是衡量客观事实,就是对客观实现给予形容和定义;而KPI在制订时就这种针对进程设计了它的刻度和单位;所以说,KPI是对客观事实进行度量,给出客观的评价。正因为KPI的这个特点,才使很多的企业积极导入KPI体系,用企业的各个方面的真实数据而不是管理者拍脑袋的判断,来管理企业、掌控企业、推动企业发展。
  第五部分 应用指南应用KPI走向成功(1)
  一、确定清晰明确的目标
  愿望和目标都是人们希望实现的一种想法,但目标更具体和清晰。目标包含在愿望、想象、理想之中,日常随便说的“目标”常常是不具体的,在进行工作管理或者说进行绩效管理时,就要认识清楚目标究竟是什么,要尽可能地剔除虚幻的部分,使目标清晰、具体。明确目标时,可以用很多限定词来准确地描述出尽可能清晰和具体的目标,使它在实现目标的过程中不至产生歧义。
  目标有两种,一种是在某个时间点上就可以判断目标是否实现了,这种目标必须将其要求实现的时间、状态、数量、质量等定义清楚;另一种目标是表明一个工作努力的方向,这种目标没有一个确切的实现时间点,只要在要求的方向上,成果积累到一定的程度,就越接近目标或者就越超过目标;这种目标也需要把它指明的方向定义清楚。战略目标就是这样一种目标。
  “学习雷锋”是个愿望,它包含了“要成为新雷锋”这个目标,但是还不够具体,“得到民众认可的新雷锋”,加了“得到民众认可的”这个限定词,才使目标比较清晰,工作的方向也就更明确了。
  通过“数量、质量、成本、时间、特别属性等”将
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