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国际商务谈判-原则‘方法’艺术-第16章

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一方意见;五是翻译出现差错。

看来,沟通绝非易事。要想说服对方接受我方的意见,首先就要保证沟
通的有效性。如何才能做到这一点呢?

第一,要建立融洽的谈判气氛。这在前面已经提到过了,在这里还是
有必要再强调一下。

第二,加强自身修养,善于从对方角度理解问题,进行换位思考。

特别是要抛弃偏见和消极、对立情绪。

第三,注意倾听对方的意见。要集中精力,专心细致地倾听对方所说
的内容,在听完对方讲述之前,不要急于构思自己的答辩:对于没有听清或
听明白的地方,要请对方作必要的重复或作出明确解释;善于事言观色,洞
察对方话语背后的真实动机:站在对方角度去理解对方所表达的意思。

第四,正确表达自己的意见,做到言之有物。在实质性谈判中不发表
与主题无关的意见;用词尽可能简洁明了,尽量不用或少用过分专业化的术
语和容易引起歧义的字句;注意运用表情、语气以及身体动作来配合所叙内
容的表达;为翻译工作提供方便和支持;口齿清晰,语速稍缓,每次讲话时
间不宜过长,这既利于对方接受,又利于翻译人员逐段正确翻译。

第五,直接了当地回答对方问题。有些谈判人员在谈判中面对对方提
问,往往啰里啰嗦说上一大堆,使对方如坠五里之雾。这种做法除非是出于
一种策略,即答非所问,有意回避对方,否则则是反映了谈判人员思路不清、
表达能力不够或过于喜欢表现自己。要能直接简洁地回答对方问题,一是要
准备充分,尽可能对对方希望了解的问题作好准备;二是要求谈判人员有较


强的学习能力,能抓住事物的本质和问题的核心。一个善于读书的人是先将
书从薄读到厚,而后再从厚读到薄,如此方能心得要领,成竹在胸。

第六,经常检查双方沟通的有效性。比如适时归纳一下对对方讲话的
理解,“依我的理解,您的意思是。。”,“看看我是否搞清楚了,从您的
观点看,情况是这样的。。。”

只有谈判双方之间维系了一种有效的沟通,使彼此都能充分而又正确地
了解对方的真实要求,才有可能进一步寻求说服对方认同我方观点的途径。

可以说,没有一场谈判只是以一方对另一方的说服而贯穿始终的,平等
的、讲求合作的谈判从来都是一个双方相互说服的过程。然而谈判中有时又
确实需要我们在某一向题上说服对方接受我方观点,这几乎成了谈判中最棘
手的事情,同时也是最能表现一个人谈判才华的方面。

对于任何试图掌握说服技艺的谈判人员,我有三点建议:

第一,设法与你的动手建立彼此信任与融洽的关系,尊重你的对手
并赢得他的尊重。不可想象的是,如果你本人都不能被对方接受,你的建议
还可能证对方接受吗?

第二,认真分析你的建议可能给谈判双方带来的影响,你能从中得
到什么,又会失去什么?接受你的建议,对对方又意味着什么?在整个谈
判进程中它又起着怎么样的作用?对于这一切你都应该做到心中有数。不要
自以为你的对手会相信你的提议纯粹是为了让他得到好处,那只是自欺欺
人。明智的做法是你要向对手说明这建议对于他的利弊,如果你能让对方感
到其利大于弊,那么你就成功了一半。

第三,运用一些策略,加强你的建议的信服力。如先谈容易取得一致
意见的问题,再谈容易引起争论的问题,使对方一开始就感受到合作的氛围;
强调利益一致,这比强调利益的差异更能提高对方的认同与接纳的可能;向
对方挑明,你的建议对于满足对方需要,特别是对方潜在需要的价值。

不要认为,说服是一种一蹴而就的把戏,它需要智谋、耐心,需要大量
反复的劝说、证明与建议。当对方最终明白,接纳你的建议符合他的自身利
益,并作出相应明确的承诺后,你才实现了谈判中的一次飞跃。谈判走向成
功需要不断寻求实现这种飞跃的契机。

搞好技术谈判

从表面来看,技术谈判是一种比较明确的事情,一方提出技术要求,另
一方若有现成的能力,就可直接予以满足;如果作些修改或虽然花比较大力
气,但仍能在规定时限条件下提供的,则亦可予以满足;不然的话、只能作
罢。

可是,事实远比上述情况复杂,技术谈判与商务谈判常常是紧密相联的,
任何问题上都有可能牵一发而动全身。经常的情况是由于我们本身技术落
后,资金不足,而花钱从国外引进技术又委实不易,因此,我们的工程技术
人员在谈判中总希望别人提供的技术最先进,产品功能最健全,心里才感到
满足和踏实。孰不知“一分价钱一分货”,技术方面的奢求必然会引起交易
价格的上涨,同样,在交货时间运输条件方面提出过分的要求都会给谈判造
成困难。这就告诉我们在技术选择方面一定要有正确的方针,除非工程项目
要求必须采用当今世界最先进的技术,一般情况下,应选择对方成熟的,对


我方是适用的且又经济的技术,这样的技术,其转让费用通常比较便宜。

另外,在技术谈判中,对于技术产品,有关验收标准与程序的规定文件
的起草也要谨慎、细致、周全。如果我方工程技术人员对于某些所要引进的
专业技术环节不太熟悉,这就要求我方人员坚持虚心求教的态度,否则,在
这方面的草率、疏忽都有可能造成不必要的损失。

寻求工贸结合

对于我们国家来讲,我认为寻求工贸结合是现阶段一个非常亚要的谈判
策略。作为国际商务谈判,不管是纯粹的货物进出口买卖谈判,海外融资谈
判,还是许可证贸易谈判,国际租赁谈判,“三来一补”加工谈判,或是建
设工程承包谈判,都会涉及技术方面的问题,因此客观上谈判要分成二大部
分:即技术谈判和商务谈判。有些涉及许多复杂的技术细节的国际商务谈判,
如果不接工贸结合的方式组织谈判,就会导致我们内部协调困难,矛盾丛生,
不利于一致对外,更不利于我们获得预期利益。

这种将谈判分为两部分的做法,除了谈判本身的客观要求外,还缘于我
国传统的计划经济体制在对外贸易上的影响。在中国,以往几乎所有的迸出
口业务都是由外贸系统包揽的,作为最终用户或业主的企事业单位,往往不
能直接与外商见面。外商也常常抱怨他们不知道在跟谁做生意,他们不知道
最终用户到底是谁,因此在满足用户需要、发展双方合作方面显得力不从心。
当中国进入了改革开放的年代,外贸行业出现了前所未有的变化,一方面,
各种专业进出口公司长期以来承担了大量进出口业务,已习惯了原先的做
法,他们不愿意轻易放弃对于他们来说是简便、熟悉的做法。而另一方面,
有些业上获得了直接对外贸易的权利,他们千方百计地想利用好直接与外商
直接洽谈判的机会,然而往往由于缺乏商务方面的经验和缺乏对外贸易的渠
道和客户网络,以致于让外商从中得到许多额外利益。

在我国外贸行业全面改革与功能转变的过程中,强调工贸结合,携手谈
判显然是一个现实的选择,因为这样做将有利于克服争相削价、结果使外商
渔翁得利的现象,有利于维护工贸双方的共同的利益,进而维护国家和企业
的整体利益。

贯彻工贸结合的思想,首先要明确作为工业企业一方的工程技术人员和
作为外贸企业一方的对外商务谈判人园各自的责任、权限;其次要计他们相
互参与、配合和支持另一方面的工作,即对外谈判人员要参与技术方案的酝
酿,特别是现在许多外贸人员懂得一些技术,通过了解企业在项目技术方面
的要求,有利于外贸人员在谈判中争取主动,创造性地提出意见和设想,运
用各种方法降低风险,扩大受益面;负责商务谈判的要主动去了解技术方案
及其决策过程,特别是对于交货、验收标准等细节要了解清楚,必要时还要
帮助技术人员寻找有关资料,提醒他们完善技术管理过程;同时技术人园也
要主动介入商务谈判工作,了解外贸方面的交货、验收程序,了解哪些因素
会影响项目预算的变动,会引起开支的增加,反过来也同样有利于技术方面
的谈判顺利进行。这样,工贸结合,就能使我们避免在合同谈判与执行过程
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