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创新经营实战全书 杰克·韦尔奇-第38章

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要奠基于工作的自由化上。假如你想让员工皆能有所贡献,你必须让他们能够自由发挥。” 
    杰克·韦尔奇曾经观察到每当他召开会议,一些主管都会花上无数的时间作准备,为的是能够回答他可能提出的问题。韦尔奇觉得,这种预先准备的资料代表了一种界限,一种施加于员工和老板之间的无形的界限。因此,韦尔奇告诉他们,自己不希望他们做这些准备,因为这样太浪费时间。 
    但是,即使韦尔奇说过这样的话之后,有些主管还是担心韦尔奇会问一些他们可能回答不上来的问题。于是,他们在会议厅外安排一个雇员,以备尽可能多地找到答案,而那个雇员就变成了另外一种界限,阻碍了主管与韦尔奇进行直接而坦率地交流。当韦尔奇发现了这种情况后,他及时制止了这种行为。 
    在一次会议上,杰克·韦尔奇向一位主管提出了一个他回答不上来的问题。“我不知道该如何回答。”这个主管不知所措地坦白说。韦尔奇马上带头鼓起掌来,称赞道:“这样很好,但是你必须确信你能找到答案,并且让我知道。”韦尔奇很是兴奋,他在员工与老板之间创造了一种无界限的氛围。这些员工将会从浪费更少的时间和做更少的无用功中获得回报。 
    在无边界的通用电气,员工与老板之间的关系更融洽了,更和谐了,人们更自由了。 
    通用电气消费者部门的主任保罗·奥登,曾经因为该部门主要商品的低品质、高价格与低利率而有过一场艰难的奋战。一天,奥登在走廊里遇见韦尔奇,韦尔奇很随意地问道: 
    “近来如何?事情进展的好吗?” 
    “需要一番奋战,杰克。”奥登坦诚地回答道。 
    “嘿,有没有我可以帮得上忙的地方吗?”韦尔奇问道。 
    奥登思忖了片刻:“对了!你可以停止把我的部门说成是‘化粪池’。” 
    “噢,那不行,我爱怎么称呼它是我的自由。”韦尔奇马上反击。 
    “好吧,谢谢你的帮助。”奥登有点不太高兴。 
    对此,韦尔奇说:“假如你是个封建主义者、以自我为中心、不喜欢与他人分享及共同研究构想,你就不属于这里。消除彼此间的壁垒,让我们得以互相批评,但又不会伤到和气,当有人开始圆场时,我们会彼此挪揄。组织内部的成员必须是不拘礼节、轻松自在并且彼此信赖的。” 
    那么,简单来说,无边界和壁垒的组织又是怎样的组织呢?杰克·韦尔奇告诉我们说:“在无边界和壁垒的组织中,一切有可能阻碍员工内部沟通或员工与外界有效交流的边界和壁垒,都已被彻底清除。”一个无边界和壁垒的组织: 
    ——彻底消除了各部门之间的壁垒。 
    ——彻底消除了各管理层级之间的壁垒。 
    ——彻底消除了各地区之间的壁垒。 
    ——积极主动地接触和了解供应商,与供应商结为紧密的合作伙伴,双方“携手共进”,共同实现一个相同的目标:使客户满意。 
    杰克·韦尔奇认为,构建无边界和壁垒的通用电气,才是实现通用电气生产力目标的惟一途径。所以,在无边界和壁垒的组织里。没有了层层的管理,有的只是跨部门的合作团队;没有了各种头衔的管理人员,有的只是业务和团队的领导者;员工们不再被动地按照指令做事情,而是被充分地授权,并对自己的行为自主负责。   
    创造员工自由发言的空间   
    杰克·韦尔奇一向认为:“距离工作最近的人最了解工作,那些做第一线工作的人对如何把事情做得更好,往往有一些很有分量的看法。”这或许正是他能够提出“合力促进”经营战略的原因之所在。 
    为了更准确地了解公司经营最准确的情况,充分发挥一线员工的积极性,韦尔奇除了自己经常深入基层,走到一线员工的面前,与他们交流,倾听他们的建议,还要求各级管理人员都要尽量这样做。韦尔奇对管理人员们说: 
    “过去,一线工人只代表工时和劳动力,现在,他们的观点、他们的思想甚至他们的智慧,都变成了公司经营管理决策不可或缺的重要组成部分。当工人们打开他们的心扉,畅谈他们的意见和建议时,我们惟一能做的,就是感慨他们对自己工作的了解是如此的深入,以及管理层的自愧不如。” 
    然而,过去通用电气的员工们被控制和指挥得太久了,通用电气的员工们可说是“把思想停留在工厂的门口,然后再走进工厂的大门”去工作。现在韦尔奇则要告诉他们:我们已经意识到,我们以前那种做法不但剥夺了你们独立自主的权力,而且也伤害了公司的利益。现在我们这个计划,就是想改变这一切! 
    杰克·韦尔奇认为,通过鼓励全体员工积极参与,会有助于强化通用电气的业务,同时业务的良性发展又是保障就业机会的最重要前提,他说:“要想利用员工们的力量就是保护他们,而不是坐在他们的头上,为他们松开束缚,解除他们的管理枷锁、官僚主义束缚和前进道路上的功能障碍。我想让每一个人都有发言权,因为通用电气需要每一个人的想法。现在,不再是某个人驾驶着这艘船,而是某个人与大家团结在一起,合力驾驶这艘船。” 
    因为杰克·韦尔奇曾经提到过,“彻底清除存在于通用电气中的任何障碍,以及实现这一目标的方法——全体员工‘合力促进’”。所以,很自然,这一计划便被命名为“合力促进”。 
    杰克·韦尔奇想通过这种经营思想的转变,让员工们感觉到他们与公司的未来紧密相关,韦尔奇希望在通用电气的员工和业务之间注入一种共存精神。因此,韦尔奇为“合力促进”计划确定了四个目标: 
    1、增强员工对管理层的信任 
    ——鼓励员工们敞开心扉,乐于与上级管理人员交谈 
    ——鼓励员工坦诚地发表自己的意见和建议,而不必顾及被“炒鱿鱼”的危险 
    ——管理层与员工坦诚以待的氛围,有利于员工发挥潜能,并更好地为公司做贡献 
    2、对员工充分授权 
    ——具体从事某项工作的员工,将比他的上司更了解自己的工作 
    ——调动员工工作积极性的惟一办法,便是赋予员工更多的决策自主权 
    ——与权力相对应,员工也将对自己的工作负有更多的责任与义务 
    3、减少不必要的工作 
    ——提高生产力是公司追求的重要目标 
    ——减少不必要的工作和任务将大大提高生产力水平 
    ——通过“合力促进”计划,人们找到了那些应该彻底清除的工作,这将使员工的工作量大为精简。 
    4、加速传播通用电气的企业文化 
    “合力促进”计划成功的前提,必须有两个最基本的条件:员工有机会当面向上司提出意见和建议,员工的问题必须得到相应而及时的回答——最好是当场解答。 
    “合力促进”计划于1990年正式推出,当时韦尔奇这样对管理人员说:“我们希望能够激励员工的创造性,能够更多地倾听到员工的意见和建议,并能够更多地把员工们的建议推广到全公司。让我们通过‘合力促进’计划来实现这一切吧。” 
    为了提高“合力促进”计划的效果,杰克·韦尔奇要求,通用电气的所有员工至少要参加一次当年的合力促进活动,不得以任何借口推委。不过,为了缓解人们对合力促进的猜疑(诸如人们猜测合力促进究竟是不是另一次打着幌子的裁员行动等),杰克·韦尔奇在推出“合力促进”计划之初,采用了自愿参与的原则。 
    “合力促进”计划实施初期,杰克·韦尔奇把重点放在如何让尽可能多的员工参与到活动中来,而不是如何发展和提炼合力促进经营战略的各种技巧。参与活动的员工们也可以自由地提出各种问题。后来,此项活动进一步改进为按专题举行,如降低成本、新产品引进等。 
    “合力促进”活动的秩序大概是这样:一旦活动的组织者确定了参与活动的人员名单,他们便会向被确定下来的参与者发出邀请信,信中将解释此次合力促进活动的内容和目的。至于被邀请者是否出席该项活动,则完全取决于他们自己的意愿,因为第一年的合力促进活动已明确规定:以自愿参与为原则。 
    在得到参与者表示感兴趣的回馈之后,组织者将发出第二封信,告知参与者活动的具体时间和地点。 
    为了模糊管理者与被管理者之
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