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可说是比销售更为艰难。首先必须对于将采购的商品、零件具有高度的专业知识，如果不比推销员具备更高深的专业知识，就不可能以低廉的价格，买进品质优良的商品。而相对的，假如专业知识低浅，便容易陷入以昂贵的价格，买入品质低劣物品的窘境。
因此负责进货的人员，必须对采购的物品，有相当程度的专业知识，从这点也可以明白，为何中小型企业都是由经营者担任采购。负责采购的人员，必须具备市场行销的判断力，拥有现场经验，且必须兼备让对手不敢怠慢的专业知识。
以往和第一线的销售人员相比，负责进货的人员是不受注目的一群，但是今后为了增加营业利润，采购部门的提升不容忽视。
培养市场行销的判断力
负责采购的人员，必须具备市场行销的判断力，因为此判断力的具备与否，将会对企业经营产生巨大的影响力。
假如能够比竞争对手更早发现具有市场潜力的商品，或价廉物美的材料，并且能够确保它们，将是对利润增加的一大贡献。因此，对于批发零售业而言，是否能够灵敏地捕捉市场需求，便决定于采购人员的判断力。
现场经验的重要性
无论什么性质的工作，不可能从不犯错地就将业务运作自如。采购的业务也是一样，必定从产生大量滞销商品的惨痛经验，学到下一次进货时应运用的窍门：人们都是凭借现场工作经验的累积，逐步熟悉、精通相关业务，并以一次次失败的经验，提升自我的实力。有些公司常会因为工作人员一次的失误，就变更其担任的业务，这种措施最好经过慎重、周详的检讨。采购的业务必须通过实际的交涉、买卖之后，才能彻底领会其中窍门的部分，占相当的比例。
分辨供应商擅长与不擅长的部分、充分掌握物品流通的时间、透视商品市场潜力的辨别力和要领等，都是必须借由经验的累积，才能培养的能力。
中小型企业常见销售人员兼职负责采购，通常是由少而多、逐步增加采购的业务比例。且多数中小型企业，还是完全依赖经营者长年累积的采购经验以及直觉在进行运作。单凭个人有限的经验和不确定的直觉，通常很容易产生失误、遭遇挫败。最好能够集合供应商的情报、业务人员的情报、自己勘察的市场情报、同业间的情报等，再加以客观分析、整理，最后再依据担任采购的人员，或是经营者的判断力，做最后的决定。
因此尽可能在短期间内，累积大量的现场经验，在不断地尝试错误之中，减少错误的产生，毕竟经验不是时间长就好。
确认生产现场
担任采购的人员，必须到供应厂商的工厂进行视察，用自己的双眼确认实际的生产状况。
特别是供应厂商若是小型企业，由于经营上不安定的可能性较高，因此为了预防万一，更应进行现场观摩。此外对外发包的生产过程，常常需要向对方进行经营指导，所以最好进行实地了解。
以制造业来说，最重要就是供应商的稳定供给；如果无法依据生产计划，使必要的原料源源不断地送来，则生产线就随时有中断的可能。制造业的经营重点在于随时保持最高产量，所以一方面产品必须维持良好的销售状况，而另一方面原料也必须持续流畅地供应。因此，供应厂商是否能够维持稳定的供应，就成了一大重点。
而以批发零售业来说，供应商的交货期限是一大重点，由于贩卖需要靠时机，所以采买的货品，是否能在预定的时期顺利进货，就成了重点。因而当确认货品的市场潜力后，供应厂商的供应能力，便成为需要考虑的问题，所以为了掌握供应厂商的供给能力，必须以双眼确认对方的工厂状况。
假如供应厂商是比自己的企业更具规模，就容易掉以轻心。但是这种情况，必须预防比自己的企业更具销售能力的竞争对手争夺货源。而制造业则必须防范供应厂商，以比自己采购量更大的客源为主，优先提供给对方，而影响到自己原料供给的稳定。
确认技术水准
由于许多商品，都是技术高超的厂商制品，所以在进行采购前，务必评估供应厂商的技术水准和今后技术提升的可能。
技术水准可分为两种，一种是生产技术的水准，亦即制造物品的水准；另一种则是商品开发技术的水准，亦即新材料的开发、采用等，经常创造新产品的技术水准。
由于具备上述能力的供应厂商，为了求新求变，经常进行各种研究和调查，因此和这种厂商进行交易，将会刺激公司成长，所以找寻具有创新改革精神的厂商很重要。
具有创新精神的供应厂商，可以满足我方的各种要求，例如：需要什么特殊的物品或是发生什么技术性问题时，会以负责的态度给予协助，于是就可以享受到互助合作的好处。最好是厂商拥有满足我方需求的技术人员，当发生状况时能够迅速协助解决问题。
现在已经迈入高科技时代，所以供应厂商的技术水准，便成为一大关键。假如与技术程度低，而且给予协助低的供应厂商合作，那么对我方的进展将会形成障碍。所以进行合作前，务必确认对方的技术水准。
贯彻实际查证的主张
以自己的眼睛确认事实的真相，称之为实际查证。在中小型企业，经营者最好能够贯彻这种作风，实际和供应厂商的经营者进行交往，以便判断对方的人格是否值得信赖，这是最需要确认的重点。
但是，无论对方如何诚实、可信赖，都无法使他制造高出于最大产能的生产业绩，而且假如没有优秀的职员，也就无法比其他企业更早开发出流行性的新商品。所以经营者必须以自己的眼睛，确认供应厂商的各项客观条件。
假如经营者将这些重要工作交给手下做，便很容易陷入失败的窘境，因为在中小型企业，经营者无论是经验、知识、能力都冠于群伦，也就是说部下和经营者的工作能力，通常有一大段差距，所以无论如何都必须经营者亲自出马。
当职员从1人、10人、100人、500人一直增加、扩展后，自然会培育出优秀的人才，这时当然就可以逐渐把一些职权往下放。但是当职员人数稀少时，经营者的活动力就决定企业的盛衰。因此经营者就必须考虑，如何运用每天的24小时，当然体力需要强人一倍，情报的收集、新知识的学习也是不可欠缺的。
如果不付出这般的努力，企业是无法稳定发展的，所以经营者务必贯彻实际查证的作风，促使企业的成长。
割弃滞销商品
假如，每年都掌握丰富的热门商品，进行营业活动，营业额和利润将呈现令人兴奋的成长。但是很遗憾的是，这种情况不太可能发生，就算努力再努力，好不容易今年掌握畅销商品，营业活动呈现令人满意的佳绩，可是谁也无法保证，明年仍会持续。
要比竞争对手更早掌握畅销商品相当困难，但是至少要迅速清除仓库中滞销的商品，因为保持不太可能销售的商品，将增加利息支出和仓库费用。
这些不必要的支出，对企业没有任何好处，因此尽早处理滞销商品十分重要，而且处置的动作越快越好，这不但能减轻经营上的负担、减少不必要的费用支出，亦即增加利益收入。
第五部分 从库存采购到现代物流第40节 打折推销
季节性的商品通常在换季的时候被廉价销售，也就是所谓的换季大拍卖：这也符合不太追求流行，而重视物美价廉人士的需求。
纺织品等由于具有流行性，因而在换季的时候，原本定价200元的商品，通常打折成40元左右。因此以销售具季节性商品为主的企业，如何避免商品过剩，便成为胜败的关键，担任进货的人员的手腕如何？也在此时表现得一览无遗。必须尽早发现，并且确保具市场潜力的商品，但是如果进货的数量太大，销售不完，将造成前功尽弃的结果。
总之，某些商品假如储放到来年，可能会变得一文不值，所以必须尽早推销出去，即使销售价格可能低于进货成本。由于这是属于经营上的高度判断，所以必须由经营者亲自判断。
特别以批发零售业来说，必须考虑商品的周转问题，提升商品的周转率，这对于资金周转和利润方面，都会有所助益。采用受订时点管理方式