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kpi,"关键绩效"指引成功-第10章

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    增长点公司在地坪漆行业已经有十年历史了,在这十年当中,公司依靠地坪漆成为了行业的老大,但是,随着进入者的增加,行业的利润正在逐渐降低,以往的产品有50%以上的毛利,但现在的毛利只有25%左右,这个下降的趋势还在继续,未来的毛利水平会越来越低。所以,公司在不断尝试进入别的相关细分市场,新的业务增长点对于公司的未来来说非常关键,关系到公司是否能够可持续发展。    
    内部管理    
    组织结构进行了调整,权利重心在下移,但权利下放并不是随意的,而是要建立在科学管理的基础上。所以,公司要科学化,规范化运作,必须进行有效的管理。内部管理中又可以细分为:全员考核,核心团队建设、信息化等几个细分领域。    
    市场管理    
    公司以往以工程直销的模式进行销售。所谓工程直销,就是按照公司以承包地坪漆工程为主,来带动油漆销售。所以工程管理、工程质量、对新市场的开拓就异常重要。    
    技术开发    
    化工行业中,一个好的产品,对于公司所贡献的价值是非常巨大的。以往,公司对新产品、新技术的重视程度不够,但如果希望公司可持续发展,就需要在技术开发上,投入更大的成本,研发出更好的产品。源源不断的为公司提供适销对路的产品,对于公司能否成为可持续发展而言至关重要。    
    效益    
    效益是公司运作的最根本体现,好的效益是公司持续成长的必要保障。    
    通过对公司关键业绩指标的寻找,而后又将关键业绩指标层层落实,对各个分子公司与职能部门进行考核,始终保持下属公司与公司战略的一致性。    
     让团队的工作成果更优秀    
    CH是深圳某化工企业,公司在2000年引进管理顾问服务,顾问公司提出了企业内部必须有一个推动小组配合顾问公司的工作。公司从人力资源部、企管部与公司高层管理人员中抽调了几个员工,成立推进小组,配合顾问的工作、审核顾问提交的方案。公司领导对这个推动小组提出了目标,要求最终咨询的结果能够“方案适合、推动有效”。    
    推动小组研究了公司提出的目标,认为要达到公司的目标,推动小组需要认真做好配合工作,认真评估顾问公司提出的计划和方案;另外,还要作好知识转移工作,因为这是将咨询成果有效的推动推动的前提之一;这样就归纳了三个方面的工作。    
    有效配合可以细化为:组织企业员工,配合顾问公司访谈;作好充足的准备,为顾问公司提供企业的资料。    
    知识转移可以细化为:安排好培训工作,让员工与经理理解顾问公司的方案。    
    方案评估可以细化为:在阶段性方案提交后,组织各方面力量评估顾问公司的方案的可行性;认真的按照合同执行,审核顾问工作有无按照合同内容履约。    
    接着按各衡量指标的要求,制订各个行动的目标和计划,在工作过程中用这些衡量指标来衡量项目的配合工作,4个月后,顾问项目完成了,也得到了公司最高领导的很高评价。    
    通过制订公司级的KPI,团队的KPI,运用KPI进行检查与衡量,基本可以把握最终结果——目标。但是公司级的KPI、团队级的KPI是关乎全局的KPI,企业实现目标,必须通过一系列复杂的分工合作才可以完成。企业的、团队的KPI落实到具体和行动和个人上,才能保证整体目标的实现,如何进行KPI层层分解落实,是一个必须要解决的问题。    
    


第二部分 案例分析建立关键绩效指标KPI体系(1)

    为什么会是“两张皮”?    
    不论是连锁店的KPI,还是地产公司的KPI,都是组织的、团体的KPI。这种整体性的KPI有别于个人的KPI,因为对于个人来说, KPI的承担者都是个人,正如JW的案例中,不论是减肥,还是减少抽烟喝酒,承担这些指标的人只有一个——JW本人。但在企业和团队中,就远远不那么简单。要完成企业、团队的工作,就需要分工协作;尤其是在一定规模的企业中,专业化分工非常细致,诸如生产管理部门、研发部门、财务部门等,各企业都会有人才物产供销等几个部分,这些部门按照一定的程序和规则开展工作,每个部门、每个职位承担的责任也不一致。如果单独从部门、职位角度寻找KPI,就会导致KPI与KPI之间松散,缺乏协调,系统性就会变差。因此,要把企业、组织的KPI转化为个人的KPI,在组织与个体的KPI之间建立一个桥梁与纽带,使得每个人的工作都是在为企业的总目标而服务。    
    在我们咨询过的企业当中,有很多企业存在“两张皮”的现象——没有有效分解公司的总体目标,导致公司目标和员工目标相互不联贯,各是各的目标。    
    A公司是华南地区一家信息化软件公司。公司现有员工50多人,年营业额在1000万左右。    
    总经理经常对员工讲述公司的前景,希望公司能够在5年内有所突破,成为中国最大的手袋与鞋制造企业的ERP供应商。    
    在公司的质量方针中,也明确的写入了追求100%的客户满意度。要保障客户满意,除了做好服务质量以外,在实施项目结束后,售后服务至关重要。如果不能及时对客户在使用中出现问题进行快速的反应,客户的生产经营就会受到影响,客户的满意度自然就会大大降低。这将导致A公司的口碑营销模式大打折扣。    
    公司并没有将对客户方面要求传达到员工,没有制订客户服务方面的指标。这使得项目结束后,客户在使用软件过程中出现了问题,很长时间才有工程师去客户处服务,甚至客户三番五次的请求,工程师也还是迟迟到不了现场,导致客户满意度大幅降低。有的新客户要求到老客户处参观时,老客户把问题告知了新客户,导致新的项目很难签约,公司发展受到了制约。    
    类似A公司的情况是普遍存在的,在与企业的负责人交谈的过程中,我们发现大多数人并不是不想将目标落实下去,而是苦于没有一个好的方式方法,将指标层层分解。    
    看来,对于一个公司,如何分解目标,将目标层层落实到每一个具体的人、具体的部门很重要。需要建立一个有效的KPI分解体系,将组织的KPI分解为部门的、个人的KPI。    
    下面,我们通过一个具体的案例来分析如何分解KPI,使最高目标的KPI从组织、公司层面分解到个人层面。    
    如何实现关键绩效指标KPI分解    
    HN公司位于珠江三角洲,已经成立20年了,前身是国有企业,经过转制后变成纯粹的民营企业。公司主要产品是牛仔服装加工,基本上依靠海外订单,客户主要集中在俄罗斯与欧洲。HN公司现有员工500人,年销售额为7000万。    
    公司的总经理C是大老板的儿子,在业务部门锻炼几年后,被提拔为总经理,全权打理HN公司。大老板要求C在3年之内,把公司建设成为一个可持续发展的知名服装企业。    
    C与管理顾问仔细分析了公司的现状,认为要想成为一个知名的、可持续发展的服装企业,现有的商业模式必须进行大的调整。从民营化至今,企业始终没有自己的品牌,全部依靠为国外的客户加工服装,赚取加工费而生存。随着时间的推移,这种商业模式的弊端越来越显现出来。珠三角的劳动力成本越来越高,而内地又由于这些年经济发展分流了大量熟练工人;如此持续下去,企业利润将会越来越薄。    
    讨论的结果,公司高层决定三个步骤实现企业的长远目标:首先,稳定国外客户,提高产能,为公司积累资金;然后在此基础上摸索国内市场,逐步建立品牌;最后,当自己的品牌有一定知名度后,渐渐放弃帖牌外销生产,将外销订单转包给其它服装公司。    
    今年,先走第一步——稳定与开拓国外客户,提高产能,摸索国内市场。C和管理顾问商讨,如果要达到预定的目标,2004年需要在几个方面作好,才能为今后的发展打下良好的基础。    
    利润增长    
    在2004年的基础上,有30%的增长,这些增长主要实现在两大区域,一个是俄罗斯市场,一个是欧洲市场。    
    提高产能    
    经过资源等方面的分析,决定不新建厂房,而是在现有厂房的基础上,通过提高劳
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